Polityka prywatności i plików cookies
1. Administrator danych
- Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu www.naukikatolickie.pl oraz Darczyńców jest:
|
Dane Administratora Fundacja Katolicka |
- W dalszej części dokumentu Administrator jest określany jako „Fundacja” albo „Administrator”.
2. Zakres przetwarzanych danych
- W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Fundacja może przetwarzać:
1.1. imię i nazwisko;
1.2. nazwę firmy lub organizacji;
1.3. adres e-mail;
1.4. numer telefonu;
1.5. adres zamieszkania lub adres korespondencyjny;
1.6. dane dotyczące przekazanej darowizny, w szczególności kwotę, datę, częstotliwość, wybrany cel oraz identyfikator transakcji;
1.7. częściowe informacje o wykorzystanej metodzie płatności;
1.8. numer rachunku bankowego, jeżeli jest konieczny do wykonania zwrotu;
1.9. treść korespondencji, reklamacji i innych zgłoszeń;
1.10. adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym i aktywności w Serwisie;
1.11. informacje gromadzone za pomocą plików cookies i podobnych technologii;
1.12. informacje dotyczące udzielonych zgód i zaakceptowanej wersji Regulaminu.
- Fundacja co do zasady nie otrzymuje pełnego numeru karty płatniczej, daty jej ważności ani kodu zabezpieczającego. Dane te są obsługiwane przez Operatora płatności lub właściwego dostawcę usługi płatniczej.
3. Źródła danych
- Dane osobowe mogą być pozyskiwane:
1.1. bezpośrednio od osoby, której dotyczą;
1.2. od Operatora płatności;
1.3. od banku lub innego dostawcy płatności;
1.4. automatycznie podczas korzystania z Serwisu;
1.5. od osoby dokonującej wpłaty w imieniu innej osoby lub organizacji.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
|
Cel przetwarzania |
Podstawa prawna |
|
Przyjęcie i obsługa darowizny jednorazowej lub cyklicznej |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
|
Prowadzenie dokumentacji księgowej, podatkowej i finansowej |
art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
|
Potwierdzenie wpłaty i kontakt dotyczący darowizny |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
|
Obsługa rezygnacji z darowizny cyklicznej, zwrotów i reklamacji |
art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO |
|
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
|
Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, zapobieganie oszustwom i nadużyciom |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
|
Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO albo art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
|
Prowadzenie wewnętrznych statystyk dotyczących darowizn i działania Fundacji |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
|
Wysyłanie newslettera i komunikacji marketingowej drogą elektroniczną |
art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz odpowiednie przepisy Prawa komunikacji elektronicznej |
|
Analityczne i marketingowe pliki cookies |
art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz odpowiednie przepisy Prawa komunikacji elektronicznej |
|
Obsługa niezbędnych plików cookies i techniczne działanie Serwisu |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
- Prawnie uzasadnionymi interesami Fundacji są w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, udzielanie odpowiedzi na wiadomości, rozpatrywanie reklamacji, prowadzenie podstawowych statystyk, ochrona praw Fundacji oraz przeciwdziałanie nadużyciom.
5. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych wymaganych w Formularzu darowizny jest dobrowolne, lecz może być niezbędne do zrealizowania płatności, obsługi darowizny cyklicznej, wystawienia potwierdzenia albo udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie.
- Brak podania danych wymaganych przez Operatora płatności może uniemożliwić wykonanie transakcji.
- Wyrażenie zgody na newsletter, komunikację marketingową oraz analityczne lub marketingowe pliki cookies jest dobrowolne i nie jest warunkiem przekazania darowizny.
6. Odbiorcy danych
- Dane osobowe mogą być przekazywane:
1.1. PayPro S.A., operatorowi serwisu Przelewy24;
1.2. bankom, operatorom kart płatniczych, dostawcom BLIK i innym instytucjom uczestniczącym w realizacji płatności;
1.3. dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i infrastruktury informatycznej;
1.4. podmiotom obsługującym Serwis i zapewniającym wsparcie techniczne;
1.5. dostawcy systemu CRM lub bazy Darczyńców;
1.6. biuru rachunkowemu, księgowym i audytorom;
1.7. kancelariom prawnym i doradcom;
1.8. dostawcom narzędzi do newslettera i komunikacji;
1.9. dostawcom narzędzi analitycznych lub reklamowych, wyłącznie w zakresie zgodnym z udzieloną zgodą;
1.10. organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
- Podmioty świadczące usługi na rzecz Fundacji przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów albo jako odrębni administratorzy, zależnie od charakteru świadczonej usługi.
7. Przelewy24
- Płatności elektroniczne są obsługiwane przez PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Pastelowej 8, 60-198 Poznań.
- PayPro S.A. jest odrębnym administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze świadczeniem usług płatniczych.
- PayPro może przetwarzać między innymi dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane dotyczące rachunku lub instrumentu płatniczego, adres IP i informacje o transakcji.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez PayPro są udostępniane przez Operatora płatności przed wykonaniem transakcji.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- Niektórzy dostawcy narzędzi informatycznych, analitycznych, marketingowych lub pocztowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- W takim przypadku dane będą przekazywane wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności:
2.1. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony;
2.2. standardowych klauzul umownych;
2.3. innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych prawem.
- Informacje o konkretnych dostawcach i stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Fundacją.
9. Okres przechowywania danych
- Dane dotyczące darowizn oraz dokumentacji księgowej i podatkowej będą przechowywane przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi, co do zasady przez 5 lat liczonych zgodnie z tymi przepisami.
- Dane dotyczące aktywnej darowizny cyklicznej będą przetwarzane przez okres jej obowiązywania, a następnie przez okres wymagany przepisami lub konieczny do ochrony przed roszczeniami.
- Dane związane z reklamacjami, zwrotami i roszczeniami będą przetwarzane do czasu zakończenia sprawy oraz upływu właściwych terminów przedawnienia.
- Dane zawarte w korespondencji będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością ponownego kontaktu lub powstania roszczeń.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej cofnięcia, chyba że wcześniejsze usunięcie danych wynika z innych okoliczności.
- Informacja o cofnięciu zgody może zostać zachowana w celu wykazania zgodności z prawem i niedopuszczenia do ponownego kierowania niechcianej komunikacji.
- Logi techniczne i dane dotyczące bezpieczeństwa będą przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, co do zasady nie dłużej niż 24 miesiące, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do wyjaśnienia incydentu.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
- Osobie, której dane są przetwarzane, może przysługiwać prawo do:
1.1. dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
1.2. sprostowania danych;
1.3. usunięcia danych;
1.4. ograniczenia przetwarzania;
1.5. przenoszenia danych;
1.6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
1.7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
1.8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Żądania dotyczące danych można kierować na adres: katolickafundacja@gmail.com
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
- Fundacja nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
- Jeżeli Fundacja będzie korzystać z profilowania marketingowego, będzie ono prowadzone wyłącznie w zakresie dopuszczalnym prawem i zgodnym z udzielonymi zgodami.
12. Pliki cookies
- Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu Użytkownika.
- W Serwisie mogą być stosowane:
2.1. cookies niezbędne, potrzebne do działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa, zapamiętania ustawień prywatności i obsługi formularzy;
2.2. cookies funkcjonalne, pozwalające zapamiętać wybrane ustawienia;
2.3. cookies analityczne, pomagające ustalić, jak Użytkownicy korzystają z Serwisu;
2.4. cookies marketingowe, wykorzystywane do pomiaru kampanii i dopasowania komunikacji;
2.5. cookies podmiotów zewnętrznych, związane na przykład z osadzonymi filmami, mapami, mediami społecznościowymi albo narzędziami płatniczymi.
- Cookies niezbędne mogą być stosowane bez odrębnej zgody w zakresie koniecznym do działania Serwisu.
- Cookies analityczne, funkcjonalne i marketingowe wymagające zgody są uruchamiane dopiero po jej udzieleniu.
- Użytkownik może:
5.1. zaakceptować wszystkie cookies;
5.2. odrzucić opcjonalne cookies;
5.3. wybrać poszczególne kategorie;
5.4. w każdej chwili zmienić albo wycofać zgodę za pomocą odnośnika „Ustawienia cookies”.
- Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.
- Ograniczenie cookies niezbędnych za pomocą ustawień przeglądarki może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.
13. Newsletter i komunikacja marketingowa
- Newsletter i inne informacje o działalności Fundacji są przesyłane wyłącznie osobom, które wyraziły odpowiednią zgodę.
- Zgoda jest dobrowolna i nie jest warunkiem przekazania darowizny.
- Z newslettera można zrezygnować:
3.1. za pomocą odnośnika znajdującego się w każdej wiadomości;
3.2. poprzez wiadomość wysłaną na adres: katolickafundacja@gmail.com
- Fundacja może przechowywać minimalne informacje o rezygnacji, aby nie wysyłać kolejnych wiadomości wbrew woli odbiorcy.
14. Bezpieczeństwo
- Fundacja stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych.
- Połączenie z Serwisem powinno być zabezpieczone certyfikatem SSL/TLS.
- Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby upoważnione albo podmioty świadczące usługi na podstawie odpowiednich umów.
- Użytkownik nie powinien przesyłać Fundacji danych karty płatniczej, haseł, kodów BLIK ani innych poufnych danych uwierzytelniających pocztą elektroniczną albo przez formularz kontaktowy.
15. Zmiany Polityki prywatności
- Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawa, funkcjonalności Serwisu, dostawców usług albo sposobu przetwarzania danych.
- Aktualna wersja Polityki będzie publikowana w Serwisie wraz z datą jej obowiązywania.
- Obowiązuję od 02.08.2026