Klauzula informacyjna RODO

dla darczyńców, użytkowników strony i osób kontaktujących się z Fundacją

Klauzula informacyjna dla darczyńców

obowiązująca od dnia 02.08.2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Katolicka, z siedzibą pod adresem Al. Wyzwolenia 70, 71-506, Szczecin, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001252833, NIP 8561944487, REGON 545213700, dalej „Fundacja” lub „Administrator”.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z Fundacją pod adresem e-mail: katolickafundacja@gmail.com lub listownie na adres siedziby Fundacji.

2. Jakie dane i skąd pozyskujemy

W zależności od sposobu przekazania darowizny możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko, nazwę podmiotu lub dane osoby działającej w jego imieniu;
• adres e-mail, numer telefonu oraz dane adresowe, jeżeli zostały podane lub są niezbędne do obsługi sprawy;
• kwotę, datę, częstotliwość i wskazany cel darowizny;
• identyfikator transakcji, status płatności, nazwę banku lub rodzaj użytej metody płatności oraz częściowe dane instrumentu płatniczego udostępnione Fundacji przez operatora;
• numer rachunku bankowego, jeżeli jest potrzebny do wykonania zwrotu lub rozliczenia wpłaty;
• treść korespondencji, reklamacji, dyspozycji anulowania darowizny cyklicznej i innych zgłoszeń;
• adres IP, informacje techniczne o urządzeniu i przeglądarce oraz dane zapisane w logach systemowych.

Dane otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie, a w zakresie informacji o transakcji także od operatora płatności, banku lub innego dostawcy uczestniczącego w realizacji płatności. Fundacja co do zasady nie otrzymuje pełnego numeru karty płatniczej ani kodu zabezpieczającego karty.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna	Zakres / uzasadnienie
przyjęcie i obsługa darowizny jednorazowej lub cyklicznej, kontakt w sprawie wpłaty, potwierdzenie transakcji, realizacja rezygnacji lub zwrotu	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy darowizny oraz działań podejmowanych na Twoje żądanie
prowadzenie rachunkowości, dokumentacji finansowej i podatkowej oraz realizacja innych obowiązków prawnych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	obowiązki wynikające w szczególności z przepisów rachunkowych, podatkowych oraz dotyczących działalności Fundacji
obsługa reklamacji i korespondencji, ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na sprawnej obsłudze zgłoszeń i ochronie prawnej
zapewnienie bezpieczeństwa strony i formularza, przeciwdziałanie oszustwom, nadużyciom i nieautoryzowanym transakcjom	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	prawnie uzasadniony interes Fundacji oraz użytkowników polegający na zabezpieczeniu systemów i środków finansowych
prowadzenie wewnętrznych statystyk dotyczących darowizn i skuteczności działań Fundacji	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na ocenie i rozwijaniu działalności statutowej; w miarę możliwości dane są agregowane lub pseudonimizowane
wysyłanie newslettera, informacji o działaniach Fundacji i możliwościach wsparcia	art. 6 ust. 1 lit. a RODO	wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody, którą można wycofać w każdej chwili

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom, które wspierają Fundację, w szczególności:

• PayPro S.A., operatorowi systemu Przelewy24, a także bankom, organizacjom płatniczym i innym dostawcom uczestniczącym w obsłudze płatności;
• dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, systemów informatycznych, CRM, narzędzi do obsługi formularzy i bezpieczeństwa;
• biuru rachunkowemu, audytorom, kancelariom prawnym i doradcom;
• dostawcom newslettera oraz narzędzi analitycznych lub marketingowych, wyłącznie w zakresie wynikającym z udzielonych zgód;
• organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty świadczące usługi na rzecz Fundacji przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia albo jako odrębni administratorzy, zależnie od charakteru usługi.

5. Przelewy24 i inni dostawcy płatności

W związku z realizacją płatności dane transakcyjne są przekazywane PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu, operatorowi serwisu Przelewy24. PayPro S.A. przetwarza dane płatnika jako odrębny administrator danych, zgodnie z własnym obowiązkiem informacyjnym dostępnym w serwisie Przelewy24. Zasady przetwarzania danych przez bank, BLIK, organizację kartową albo innego dostawcę płatności określa również dokumentacja tego podmiotu.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy narzędzi informatycznych, pocztowych, analitycznych lub marketingowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku Fundacja stosuje mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne właściwe zabezpieczenia. Informację o konkretnych dostawcach i podstawach transferu można uzyskać, kontaktując się z Fundacją.

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, w szczególności:

• dane potrzebne do obsługi darowizny cyklicznej — przez czas jej aktywności, a następnie przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do ochrony przed roszczeniami;
• dokumentacja księgowa, finansowa i podatkowa — przez okres wynikający z właściwych przepisów, co do zasady przez 5 lat liczonych zgodnie z zasadami przewidzianymi w tych przepisach;
• dane związane z reklamacjami, zwrotami i roszczeniami — do zakończenia sprawy i upływu właściwych terminów przedawnienia;
• korespondencja — przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością jej kontynuacji lub powstania roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania, chyba że wcześniej przestaną być potrzebne albo dalsze przechowywanie będzie wymagane do wykazania zgodności z prawem;
• logi techniczne i dane bezpieczeństwa — przez okres niezbędny do ochrony systemów i wyjaśniania incydentów, co do zasady nie dłużej niż 24 miesiące, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne ze względu na incydent lub roszczenie.

8. Twoje prawa

W zakresie przewidzianym przez RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia danych niekompletnych;
• usunięcia danych, gdy zachodzą przesłanki określone w RODO;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z Fundacją pod adresem katolickafundacja@gmail.com. Przed realizacją żądania Fundacja może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do zrealizowania płatności, obsługi darowizny, zwrotu, reklamacji albo udzielenia odpowiedzi. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić wykonanie danej czynności. Zgoda na newsletter lub inną komunikację marketingową jest całkowicie dobrowolna i nie jest warunkiem przekazania darowizny.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Fundacja nie podejmuje wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Mechanizmy zapobiegania oszustwom stosowane przez operatorów płatności mogą działać automatycznie na zasadach określonych przez tych operatorów.

11. Aktualizacja klauzuli

Klauzula może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, sposobu obsługi darowizn, wykorzystywanych narzędzi lub odbiorców danych. Aktualna wersja będzie dostępna na stronie Fundacji wraz z datą obowiązywania.